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Ein Mailclient ist ein Programm, das E-Mails aus einem bestimmten Postfach für den User abruft und diese bequem direkt auf dem Rechner darstellen kann.
Abgesehen von der leichten und unkomplizierten Bearbeitung von E-Mails bietet ein Mailclient auch die Möglichkeit, die elektronischen Nachrichten automatisch in festgelegten Abständen abzurufen, so muss man sich nicht mühsam in unpraktische Web Interfaces einloggen, um seine Nachrichten lesen zu können und wird automatisch benachrichtigt, sobald eine neue Nachricht eingetroffen ist.
Ein Mailclient bietet normalerweise die Möglichkeit, neue E-Mails mit bestimmten Grafiken und Hintergründen zu gestalten, die leicht eingefügt werden können. Auch gibt es fast immer Funktionen, die es erlauben, die E-Mails automatisch mit einem anderen Programm zu synchronisieren oder die Nachrichten automatisch an eine andere Adresse weiterzuleiten. Genauso leicht ist es möglich, eine automatische Antwort zu erstellen, die an alle Absender von Nachrichten verschickt wird, die man erhält. Das ist beispielsweise während dem Urlaub oft nützlich, so kann man allen Personen, von denen man in dieser Zeit Nachrichten erhält, schnell und unkompliziert mitteilen, dass man bis zu einem gewissen Zeitpunkt nicht erreichbar ist und die Nachrichten erst dann lesen wird.
Ein Mailclient kann die eingehenden Nachrichten in unterschiedliche Ordner verteilen. Gibt es zum Beispiel mehrere verschiedene Postfächer, die man mit seinem E-Mail Programm abrufen möchte, so kann man in dem Mailclient einstellen, dass die Nachrichten je nach Konto getrennt gespeichert werden. Auch eine Aufteilung nach bestimmen Regeln ist möglich, so kann man Nachrichten von besonders wichtigen Absendern leicht automatisch in Ordner mit hoher Priorität verschieben lassen, so dass auf diese besonders aufmerksam gemacht wird. Eine andere Lösung für einen solchen Fall besteht darin, die Betreffzeile der E-Mail mit einer bestimmten Farbe zu hinterlegen, um darauf aufmerksam gemacht zu werden.
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